Privacyverklaring

Vesper BSO+, KvK 77883594, met hoofdkantoor Laarderhoogtweg 18, 1101 EA Amsterdam, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Welke gegevens verwerken wij?

Van ouders en verzorgers verwerken wij NAW-gegevens, contactgegevens, geboortedatum, IBAN, BSN en contract- en facturatiegegevens. Van kinderen verwerken wij naam, geboortedatum, BSN, medische informatie (bijvoorbeeld allergieën of dieet), ontwikkelingsinformatie en observatieverslagen.

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Voor plaatsing en opvang, facturatie, communicatie, kwaliteitsborging, observaties en wettelijke verplichtingen zoals de kinderopvangtoeslag. De grondslagen zijn: de overeenkomst, een wettelijke verplichting, uw toestemming (bijvoorbeeld voor foto’s of schooloverdracht) en vitale belangen.

Met wie delen wij gegevens?

Met overheidsinstanties (Belastingdienst, GGD), met basisscholen (alleen met uw toestemming) en met verwerkers — waaronder PortaBase (onze kinderopvangadministratie en het aanmeld-/plaatsingssysteem), Google Analytics, HubSpot, Recruitee en Bunny (videohosting, met opslag en levering binnen de EU) — op basis van verwerkersovereenkomsten. Wij delen geen gegevens voor commerciële doeleinden.

Hoe lang bewaren wij de gegevens?

Fiscale gegevens bewaren wij 7 jaar. Opvang- en medische gegevens bewaren wij maximaal 2 jaar na het einde van de opvang.

Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. U kunt dit aanvragen via oudersupport@bijvesper.nl.

Solliciteren bij Vesper

Solliciteer je bij Vesper of laat je je gegevens achter via de website, Recruitee of een formulier op Facebook of Instagram, dan verwerken we je naam, contactgegevens, je voorkeur voor locatie en functie, je opleiding, je ervaring en je beschikbaarheid. We gebruiken die alleen om contact met je op te nemen over onze vacatures en om je sollicitatie te beoordelen. Alleen HR en de betrokken leidinggevende kunnen erbij. Krijg je de baan niet, dan verwijderen we je gegevens uiterlijk vier weken na het einde van de procedure, tenzij je ons toestemming geeft ze een jaar te bewaren voor een volgende vacature. Laat je gegevens achter via Facebook of Instagram, dan verwerkt Meta die ook volgens het eigen privacybeleid. Je kunt altijd vragen om inzage, correctie of verwijdering via hr@bijvesper.nl.

Cookies en de Meta-pixel

Geef je toestemming voor marketingcookies, dan plaatsen we de pixel van Meta. Daarmee zien we welke bezoekers via onze advertenties op Facebook en Instagram op onze site komen, zodat we onze vacatures gerichter kunnen laten zien. Meta verwerkt die gegevens ook volgens het eigen privacybeleid. Je kunt je toestemming altijd intrekken via de cookie-instellingen op de site.

Beveiliging en datalekken

Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen, zoals versleuteling en toegangscontrole. Bij een datalek melden wij dit binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien nodig, ook aan u.

Contact

Vesper BSO+, KvK 77883594
Laarderhoogtweg 18, 1101 EA Amsterdam
Telefoon: 020 793 3508
E-mail: oudersupport@bijvesper.nl
Website: www.bijvesper.nl

Heeft u een klacht over hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Laatst bijgewerkt: 19 oktober 2026.